Как получать уведомления о постах, ожидающих проверки в WordPress

Если вы управляете многоавторским блогом на WordPress, вам наверняка знакома проблема контроля за новыми материалами. В условиях насыщенного контент-плана и множества авторов легко упустить пост, который требует проверки перед публикацией.

Отличным решением этой проблемы является настройка email-уведомлений при смене статуса поста на «Ожидает проверки». Эти уведомления помогут оперативно реагировать на новые материалы, редактировать их и выпускать в срок.

В этой статье мы расскажем, как настроить уведомления о постах, ожидающих проверки, в WordPress.

Зачем получать уведомления о постах, ожидающих проверки?

Email-уведомления о постах, находящихся в статусе «Ожидает проверки», значительно упрощают процесс управления многоавторским блогом:

• Вы оперативно узнаете о новых материалах от авторов и гостевых блогеров.
• Снижается вероятность пропуска важных публикаций.
• Улучшается редакционный процесс и экономится время.

Теперь разберемся, как именно можно настроить такие уведомления в WordPress.

Как настроить email-уведомления о постах, ожидающих проверки

Лучший способ автоматизировать уведомления на многоавторском сайте WordPress — использовать плагин PublishPress Planner. Этот инструмент включает календарь контента, систему комментариев редакторов и, что особенно важно, позволяет отправлять email-уведомления при изменении статуса поста.

Установка и активация плагина

1. Установите и активируйте плагин PublishPress Planner через меню «Плагины» > «Добавить новый» в админ-панели WordPress.
2. После активации перейдите в Planner > Notifications (Настройки уведомлений).

Создание пользовательских email-уведомлений

По умолчанию PublishPress Planner отправляет уведомления администратору сайта при публикации контента или добавлении редакционных комментариев.

Чтобы создать новое уведомление:

1. Нажмите «Добавить новое».
2. Введите название уведомления (оно будет использоваться только в админке).
3. В разделе «Когда уведомлять?» отметьте опцию «Когда контент переводится в новый статус».
4. В выпадающем меню «Новый статус» выберите «Ожидает проверки».

Настройка условий отправки уведомлений

Далее выберите, для каких типов контента должны срабатывать уведомления:

• Все посты.
• Все страницы.
• Посты и страницы одновременно.
• Определенные категории и теги (например, «Гостевой пост»).

Наиболее удобный вариант — включить уведомления для всех постов, просто отметив пункт «Тип записи» и выбрав «Запись», «Страница» или «Выбрать все».

Кому отправлять уведомления?

1. Если уведомления нужны только администратору, отметьте «Администратор сайта».
2. Для отправки сообщений нескольким редакторам лучше создать роль Редактор и выбрать ее в разделе «Роли».
3. Для уведомления конкретных пользователей выберите «Пользователи» и укажите их вручную.

Настройка содержимого уведомлений

Затем настройте текст уведомления в разделе «Что сказать?».

Вы можете использовать как статический текст, так и встроенные шорткоды, например:

Тема письма:
“[psppno_post title]” is ready for review

При отправке уведомления PublishPress Planner автоматически подставит в письмо реальную информацию о посте.

Когда уведомление настроено, нажмите «Опубликовать». Теперь редакторы будут получать уведомления каждый раз, когда новый материал будет переведен в статус «Ожидает проверки».

Дополнительные возможности PublishPress Planner

Помимо отправки уведомлений, плагин позволяет создавать пользовательские статусы публикаций, что помогает адаптировать редакционный процесс под конкретные задачи вашего сайта.

Также рекомендуем настроить автоматическую отправку email авторам после публикации их статей. Это мотивирует гостевых блогеров делиться своими материалами, увеличивая охват вашей аудитории.

Заключение

Теперь ваш редакционный процесс станет более организованным, а публикации — своевременными. Попробуйте настроить уведомления и убедитесь, насколько это удобно!